☆ 2004年10月28日上午，我馆馆长萧元、副馆长刘淑贤召集馆内有关人员，在昌岗路校区图书馆召开了第一次迎评工作会议，与会者有：延奇南、梁小红、申向红、陈惠兰、刘建光、方先才、张乐春、陈文静、张婷等。会上印发了《广州美术学院迎接2005年教育部本科教学工作水平评估工作计划》、《教学评估工作简报》、《本馆迎评工作组职责》、《普通高等学校图书馆规程》等文件，并宣布本馆为迎评工作成立了7个小组，明确了各组的组长及需要完成的各项任务。强调各组必须互相配合，发扬团结互助精神，在共同完成评估工作的各项任务中，真正做到以评促建、以评促改、以评促管。
☆ 2004年10月29日，我馆就与28日会议相同内容，由馆长萧元、副馆长刘淑贤，在大学城校区图书馆召集新馆有关人员，开了评估工作动员会。与会者有：申向红、张丽、蔡琨、傅晨普、童顺荣、邱苇、陈永斌等。
☆ 2004年11月4日，本馆由馆长萧元、副馆长刘淑贤带队，由各迎评工作组长为成员的考察组，到广州外语外贸大学图书馆参观、学习。各组组长参观了广外图书馆美观、整洁的新馆舍，就前一段自查、打分工作中出现的各种问题，分组向已顺利通过评估工作的广外同行一一请教。广外图书馆李馆长在百忙中抽出时间，从办馆条件、规章制度到具体整改措施等问题向我馆参观人员作了解答。（见照片）目前，我馆各业务部门正在密锣紧鼓地对本馆进行自查和提出整改措施。
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