今年暑假，图书馆在学院领导为大学城新校区作好搬迁、筹备工作的号召下，全馆总动员，绝大部分同志参加了值班、加班。冒着南国7、8月的炎热酷暑，不计报酬、有时甚至不分昼夜，一切为了大学城能够在9月1日顺利开馆而辛勤努力。 图书馆除了保证原馆每天开放阅览和定期开放借阅外，还要为大学城新馆的筹备，投入大量的人力和时间。其中包括：大学城加班人员安排、家具招标、窗帘丈量、联系一卡通软件升级、招聘临工、图书清点、移库、做单、打包。在这些工作中，由于图书馆班子团结、指挥得力，工作人员努力。许多同志整个假期放弃了旅游和休息，一直在坚守岗位，应付随时发生的新情况。到目前为止，上述各项工作许多已顺利完成或正在进行之中。 在放假前的最后一次全馆大会上，萧元馆长对全馆同志做了动员，对各项具体工作提出了严格的要求。在此之前由延奇南将暑假期间本馆人员及参加勤工助学学生值班、加班的时间和工作内容做好了详细安排并一一落实到个人。 假期前期，本馆主要围绕图书馆家具招标、图书清点打包工作。这期工作主要由延奇南同志负责，按照馆里制定的方案，配合学院综合办要求。经过多次周折和反复，终于将图书馆家具的5个招标子包无一废标地落实到各供应商。（共计书架347组；期刊架74组；阅览台133张；阅览椅798张；报纸架、推车、书立一批）为了使这批家具能在暑假期间安装完毕，招标工作进行得密锣紧鼓。同时该同志还负责馆内工作人员的考勤和临时调配安排，经常从早晨8时直工作到夜晚，中午也不能休息。今年5月以来，为大学城的各项工作，由该同志起草报告就有50多份。 图书打包工作由陈文静同志负责，该同志是去年毕业来到本馆的新同志，到馆后就在图书分编工作方面独当一面。此次图书清点、对单、打包等工作在她的指导下进行得有条不紊。在预定的期间顺利将9485册中文图书、1713册外文图书顺利造册、打包完毕。 为了网络工程招标、布线及落实信息点、语音点等工作，我馆技术部的梁小红、李颛、蔡锟同志主动配合校产办，不辞辛苦，常常到大学城跟进工程。发现问题及时反映和纠正，保证此项工作的正常进行。 8月9日，我馆即组织大批人马到大学城新馆验收家具、搞清洁卫生，为大学城演练做准备，在新馆各项条件尚未完善的艰苦条件下，萧元、刘淑贤二位馆长带领全馆同志，把新到馆家具搬运到各库、室，打扫清洁卫生。张丽、张乐春等不少同志手上都打了水泡，依然轻伤不下火线。申向红同志负责这期的考勤和协调，不但要监督工作的进度，还要负责解决上岛工作人员的伙食和饮水等生活问题，工作认真负责。发现、解决了不少工作中的问题。 刘淑贤副馆长，家住校外，假期也放弃了旅游，假期只要馆里有需要，就随叫随到，回馆及时处理文件和安排工作。 目前，我馆在假期已完成10名临工的招聘工作。一卡通工作也已召开了由供货商、开发商和用户的四方联席会议，明确了各自下一步应该进行的工作。此项工作我馆在10所大学图书馆中是最为积极主动的。连开发商深圳大学都认为：没有一个图书馆像我馆这么积极主动地督促他们进行开发工作。 为了配合电视台来我馆拍摄电视报道，我馆期刊部 在8月27日率先将已经打包好的期刊运送到新馆，并布置上架和搞好清洁卫生。 除此之外，我馆利用假期，加班加工了大批图书和期刊。整理了过去东北分类法的旧书和线装书一大批。
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