第一章 总则

第一条 为规范大学城图书馆二楼北厅 LED 展示大屏的使用、内容发布、设备运维及安全管理，保障设备平稳运行，发挥大屏宣传展示、数据公示、信息服务功能，结合本馆实际，制定本办法。

第二条 本大屏为面向全体师生的公共信息展示窗口，主要展示馆内运营数据、通知公告、活动资讯、宣传视频等内容。本办法适用于图书馆所有大屏管理、使用及运维人员。

第三条 本大屏遵循规范发布、安全运行、专人负责、定期运维的管理原则，确保内容合规准确、设备运行稳定。

第二章 管理职责

第四条 图书馆技术部为本大屏归口管理部门，实行专人专管，设置专职大屏管理员，职责如下：

（一）负责大屏日常开关机、运行巡检、故障登记与上报；

（二）负责展示内容的初审、上传、更新及下架；

（三）负责系统后台操作、参数维护，定期查阅操作日志；

（四）对接设备厂商与技术服务商，统筹设备检修、维修及维保工作。

第五条 管理员无法处置的软硬件故障，须第一时间联系对应售后单位处理。

第三章 展示内容分类及发布规范

第六条 大屏展示内容分为固定展示内容、临时展示内容两类。所有内容须符合国家法律法规、学校及图书馆规章制度。

第七条 固定展示内容为常态播放内容，由系统自动同步或长期挂播，具体包含：

（一）运营数据：实时展示入馆人次、资源使用数据、图书借阅排行、座位及研修间预约状态、公众号粉丝量；

（二）常规资讯：常态化发布馆内通知公告、活动资讯、文献资源推荐；

（三）宣传视频：循环播放图书馆形象视频、校园宣传短视频。

第八条 固定展示内容依托图书馆管理系统、门禁系统、预约系统等平台实现数据自动实时更新；常规资讯、宣传视频由管理员定期维护更新。

第九条 临时展示内容为阶段性、临时性播放内容，按需发布，具体包含：

（一）重大会议、上级检查、兄弟单位来访等场景的欢迎标语；

（二）重要节日祝福语；

（三）校内其他部门活动宣传信息；

（四）其他经馆领导审批同意发布的临时性信息。

第十条 临时内容严格执行“先审批、后发布”流程：相关人员将宣传素材提交至图书馆三楼数字研习空间，依次由管理员初审、技术部部长复审、馆领导终审，三级审核全部通过后方可上线播放；内容到期后，管理员及时完成下架。

第十一条 严禁利用大屏发布商业广告、低俗图文、涉密信息、不实内容及其他与校园、图书馆工作无关的信息。

第四章 日常运行管理

第十二条 大屏常规播放时间为工作日09:00—16:00。遇节假日、寒暑假、临时闭馆等情况，管理员按照图书馆办公室通知调整开关机时间。

第十三条 管理员开机后检查大屏画面、数据刷新状态，发现黑屏、花屏、卡顿、数据停滞等问题，立即记录并报修；每周对控制终端、线路、配电柜等配套设备开展全面巡检，排查安全隐患。

第十四条 仅限授权管理员操作控制终端及系统后台，其他人员未经馆领导批准，不得触碰设备、操作系统、修改参数及播放内容。

第十五条 大屏主机箱实行双钥匙分管制度。第一套钥匙由大屏管理员保管，用于设备日常运维；第二套备用钥匙由图书馆办公室保管，仅在第一套钥匙无法正常使用时方可启用。钥匙实行专人专管，严禁私自外借、复制；岗位人员发生调动、离职时，须办理书面交接手续并登记留存。无正当工作理由，任何人不得擅自开启主机箱，严禁触碰主机内部线路及硬件设备。

第五章 设备与安全管理

第十六条 严禁攀爬、撞击、遮挡大屏屏体，禁止私自拆卸设备、插拔线路、改动硬件接线。保持大屏及周边区域整洁，做好设备防尘、防潮、通风工作。外部维保人员进场检修须提前报备，由管理员全程陪同。

第十七条 配电柜、供电线路仅限专业人员维护。发现线路老化、漏电、跳闸等用电故障，须立即切断电源并报修，严禁违规带电操作。

第六章 应急处置

第十八条 大屏出现画面异常、系统崩溃、设备报错等故障时，管理员立即暂停播放，及时联系维保单位维修，并做好故障及处置记录。

第十九条 遇突发停电、网络中断等情况，待供电、网络恢复后，逐项检查设备与系统状态，确认正常后方可恢复大屏使用。

第七章 附则

第二十条 本办法由广州美术学院图书馆负责解释。

第二十一条 本办法自发布之日起施行。

广州美术学院图书馆

2026 年6月10日